W jaki sposób wprowadzić zmianę polegającą na uaktualnieniu wysokości kosztów po przetargach? Czy trzeba to zrobić zaraz po zakończeniu przetargu, czy po wszystkich zamówieniach, z uwzględnieniem tych zamówień poniżej 14.000 EUR?
Co do zasady te zmiany wprowadza się na wniosek WST. Wprowadza się je po podpisaniu umów z wykonawcami na realizację zadania, bez względu na wartość jednostkową umowy z wykonawcą.
Po zidentyfikowaniu znaczących oszczędności poprzetargowych (powyżej 30 tyś euro), WST wystąpi do partnera wiodącego z wnioskiem zmierzającą do przygotowania aneksu do umowy.