Dowiedz się co zrobić, aby dokonać zmian w projekcie
W trakcie realizacji projektu, w uzasadnionych przypadkach, partnerzy projektu mają możliwość wprowadzenia niezbędnych zmian. Zmiany nie mogą powodować znaczącej modyfikacji celów projektu oraz powodować obniżenia jakości projektu.
Jakie zmiany można wprowadzić?
Zmiany można podzielić na:
- zmiany finansowe,
- zmiany harmonogramu realizacji projektu,
- zmiany w dokumentacji technicznej,
- inne zmiany.
Kto podejmuje decyzję w sprawie zmian?
W zależności od charakteru zmian decyzję w sprawie podejmuje Partner Wiodący, Wspólny Sekretariat Techniczny lub Kontroler Krajowy.
Partner Wiodący decyduje w przypadku:
- zmian finansowych dotyczących przesunięcia środków pomiędzy wydatkami w ramach budżetu partnera projektu (bez zmiany jednostek).
Wspólny Sekretariat Techniczny decyduje w przypadku:
- zmian finansowych związanych ze zmianą jednostek/liczby jednostek,
- zmian harmonogramu wpływających na okres realizacji projektu,
- zmian w dokumentacji technicznej (przed podpisaniem umowy z Wykonawcą).
Kontroler Krajowy decyduje w przypadku:
- zmiany w dokumentacji technicznej (po podpisaniu umowy z Wykonawcą) – uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian należy przedstawić wraz z częściowym wnioskiem o płatność.
W jaki sposób wprowadza się zmiany w projekcie?
Zamiar wprowadzenia zmian w projekcie należy zgłosić korzystając z formularza Wniosek o wprowadzenie zmian (załącznik nr 13 do Podręcznika beneficjenta). Zmiany obowiązują od momentu ich wprowadzenia do systemu SL, a w przypadku konieczności zawarcia aneksu do umowy o dofinansowanie - od daty jego podpisania przez ostatnią ze stron.
Sposób postępowania w przypadku wprowadzania zmian w projekcie jest szczegółowo opisany w Podręczniku beneficjenta w rozdz. 6.3.
Jak często można wprowadzać zmiany?
Wnioski o zmianę można składać:
- dwa razy w roku do Partnera Wiodącego (każdy partner projektu),
- dwa razy w roku do Wspólnego Sekretariatu Technicznego (Partner Wiodący w imieniu wszystkich partnerów projektu).
Jakie zmiany nie wymagają składania wniosku?
Zmiany, które nie wymagają składania wniosku o zmiany to:
- zmiany w harmonogramie realizacji zadań bez wpływu na okres realizacji projektu – należy opisać we wniosku o płatność,
- aktualizacja danych teleadresowych partnera projektu (należy zgłosić drogą elektroniczną),
- zmiana rachunku bankowego projektu (należy zgłosić drogą elektroniczną),
- zmiana nazwy partnera projektu (należy zgłosić drogą elektroniczną),
- zmiana osób uprawnionych do pracy w systemie SL2014 (należy zgłosić drogą elektroniczną).
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z procedurą wprowadzania zmian w projekcie prosimy o kontakt z opiekunem projektu we Wspólnym Sekretariacie Technicznym.
-
Wniosek ws zmian - decyzja WST (doc 396 KB )
-
Wniosek ws zmian - decyzja Partnera Wiodącego (docx 343 KB )
-
Podręcznik beneficjenta - rozdział 6.3.pdf (pdf 720 KB )